一篇稿子從醞釀到成型歷經(jīng)艱辛,投出去之后又是漫長(zhǎng)的等待,好容易收到編輯的回信,得到的往往又是審稿人請(qǐng)多修改意見。這時(shí)候,如何有策略有技巧的回復(fù)審稿人就顯得尤為重要。好的回復(fù)是文章被接收的重要砝碼,而不恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)輕則導(dǎo)致再次修改從而拖延發(fā)稿時(shí)間,重則導(dǎo)致文章被拒,前功盡棄。

下面把我平時(shí)總結(jié)的一些答復(fù)審稿人的策略和寫回復(fù)信的格式和技巧跟大家交流一下。
第一,絕對(duì)服從編輯的意見
在審稿人給出各自的意見之后,編輯一般不會(huì)再提出自己的意見。但是,編輯一旦提出某些意見,就意味著他認(rèn)為這是文章里的重大缺陷,至少是不合他的口味。這時(shí),我們唯一能夠做的只能是服從。因?yàn)楫吘故侨思艺莆罩鷼⒂鑺Z的大權(quán)。
第二,永遠(yuǎn)不要跟審稿人爭(zhēng)執(zhí)
跟審稿人起爭(zhēng)執(zhí)是非常不明智的一件事情。審稿人意見如果正確那就不用說了,直接照辦就是。如果不正確的話,也大可不必在回復(fù)中冷嘲熱諷,心平氣和的說明白就是了。大家都是青年人,血?dú)夥絼偅蝗伺牧水?dāng)然不爽,被人錯(cuò)拍了就更不爽了。尤其是一些名門正派里的弟子,看到一審結(jié)果是major而不是minor本來就已經(jīng)很不爽了,難得抓住審稿人的尾巴,恨不得拖出來打死。
有次審稿,一個(gè)審稿人給的意見是增加兩篇參考文獻(xiàn)(估計(jì)也就是審稿人自己的文章啦),結(jié)果作者在回復(fù)中寫到,making a reference is not charity!看到之后我當(dāng)時(shí)就笑噴了,可以想象審稿人得被噎成什么樣。正如大家所想的那樣,這篇稿子理所當(dāng)然的被拒了,雖然后來經(jīng)編輯調(diào)解改成了major revision,但畢竟耽誤的是作者自己的時(shí)間不是?
第三,合理掌握修改和argue的分寸
所謂修改就是對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行的修改和補(bǔ)充,所謂argue就是在回復(fù)信中對(duì)審稿人的答復(fù)。這其中大有文章可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟審稿人argue。對(duì)于語法、拼寫錯(cuò)誤、某些詞匯的更換、對(duì)某些公式和圖表做進(jìn)一步解釋等相對(duì)容易做到的修改,一定要一毫不差的根據(jù)審稿意見照做。
而對(duì)于新意不足、創(chuàng)新性不夠這類根本沒法改的,還有諸如跟算法A,B,C,D做比較,補(bǔ)充大量實(shí)驗(yàn)等短時(shí)間內(nèi)根本沒法完成的任務(wù),我們則要有理有據(jù)的argue。在Argue的時(shí)候首先要肯定審稿人說的很對(duì),他提出的方法也很好,但本文的重點(diǎn)是blablabla,跟他說的不是一回事。然后為了表示對(duì)審稿人的尊重,象征性的在文中加上一段這方面的discussion,這樣既照顧到了審稿人的面子,編輯那也能交待的過去。
第四,聰明的掌握修改時(shí)間
拿到審稿意見,如果是minor,意見只有寥寥數(shù)行,那當(dāng)然會(huì)情不自禁的一蹴而就,一天甚至幾小時(shí)搞定修改稿。這時(shí)候,問題在于要不要馬上投回去了?我的意見是放一放,多看一看,兩個(gè)星期之后再投出去。這樣首先避免了由于大喜過望而沒能及時(shí)檢查出的小毛病,還不會(huì)讓編輯覺得你是在敷衍他。如果結(jié)果是major,建議至少放一個(gè)月再投出去,顯得比較鄭重。
上面是一些一般性的答復(fù)審稿人的策略, 在實(shí)際中的應(yīng)用還需要大家見仁見智。
下面談?wù)劥饛?fù)信的具體寫法
寫答復(fù)信的唯一目的是讓編輯和審稿人一目了然的知道我們做了哪些修改。因此,所有的格式和寫法都要圍繞這一目的。一般來說可以把答復(fù)信分成三部分,即List of Actions, Responses to Editor, Responses to Reviewers。
第一部分List of Actions的作用是簡(jiǎn)明扼要的列出所有修改的條目,讓編輯和審稿人在第一時(shí)間對(duì)修改量有個(gè)概念,同時(shí)它還充當(dāng)著修改目錄的作用,詳見下面的例子。剩下的兩部分是分別對(duì)編輯和審稿人所做的答復(fù),格式可以一樣,按照“意見”-“argue”(如果有的話)-“修改”這樣逐條進(jìn)行。清楚醒目起見,可以用不同字體分別標(biāo)出,比如“意見”用italic,“argue”正常字體,“修改”用bold。下面舉例說明各部分的寫法和格式。
答復(fù)如下:
首先列表List of Aetions (LOA)
Responses to Editor
請(qǐng)?jiān)谛薷母逯杏秒p倍行距。
We have double spaced the text throughout the revised manuscript, see LOA1.
Responses to Reviewers
To Reviewer 1:
意見1:置疑文章的創(chuàng)新性,提出相似的工作已經(jīng)被A和B做過。
Thank you for pointing this out. A and B’s research groups have done *** (此處把A和B 的工作做一個(gè)review,并提出自己工作和他們的區(qū)別之處). However, the focus of our work is on ***, which is very different from A and B’ s work, and this is also the major contribution of our work. We have added the following discussion on this issue in our revised manuscript, see LOA2.
意見2:算法表述不明確。
We have added the following discussion to further explain algorithm ***(此處進(jìn)一步解釋該算法), see LOA3.
意見3:對(duì)圖3的圖例應(yīng)做出解釋。
We have added the following explanations of the legend of Figure 3, see LOA3. (圖3圖例的解釋)
To Reviewer 2:
意見1:圖2太小。
We have enlarged Figure 2, see LOA 4.
意見2:第3頁(yè)有個(gè)錯(cuò)別字。
We have removed all typos, see LOA5.
總之,寫答復(fù)信的宗旨就是用最少的時(shí)間和工作量達(dá)到論文被接收的目的。
那么如何做好向SCI期刊投稿的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備投稿信
投稿信應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1) 論文的題目和所有作者的姓名及地址。
2) 聲明文稿權(quán)轉(zhuǎn)讓。
3) 無一稿多投。
4) 所有列出作者均對(duì)文稿有確切貢獻(xiàn)。
5) 文稿內(nèi)容真實(shí),無偽造。
6) 所有作者均已閱讀文稿,且同意送稿。
7) 建議審稿人及因存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系而不宜做審稿人的名單。
8) 通信作者(corresponding author)的姓名,詳細(xì)地址,電話和傳真號(hào)碼,E-mail地址。
9) 通信作者簽名。
如何投搞
論文投向哪份雜志其實(shí)還是有學(xué)問的。一般視課題的新穎及創(chuàng)造性,實(shí)驗(yàn)結(jié)果的完整及可靠性和論文寫作質(zhì)量而定。
如果你有足夠的時(shí)間(1年以上),最好先投比你目標(biāo)雜志更高的雜志,哪怕是Lancet、NEJM、JAMA等都不妨一試。這些雜志要么直接拒稿,要么送審后退稿(及少數(shù)直接收稿)。前者一般不到一周完成,后者1-2個(gè)月。所以即使拒稿,你不會(huì)有任何損失,反而可能收到非常有建設(shè)性的意見或建議。要知道,給這些雜志審稿的專家們?nèi)堑乳e之輩。他們?cè)谝会樢娧岢鑫恼聠栴}的同時(shí),往往會(huì)提出許多改進(jìn)論文的良好建議。
如果你沒有時(shí)間等,想讓論文一次中的,又不愿“下嫁”你的大作,那么就要費(fèi)心選擇了。首先要正確判斷你文章的內(nèi)容及水平,在從資料庫(kù)查找相關(guān)專業(yè)的雜志。再根據(jù)雜志刊名,雜志內(nèi)容,IF及年發(fā)表量等選擇。進(jìn)入雜志網(wǎng)站并參考其目錄和發(fā)表的文章均有助于對(duì)雜志的選擇。
向SCI期刊投稿的方式
1)郵寄形式。郵寄稿件形式曾是SCI論文投稿的近乎唯一的方式,現(xiàn)在采用這種方式接受來稿的SCI期刊越來越少了。
2)電子郵件形式。現(xiàn)在有許多SCI期刊已經(jīng)告別了郵寄和電子郵件的時(shí)代,開始只受理網(wǎng)上投稿。某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文、特邀論文或“給編輯的信”通過E-mail投稿。
3)網(wǎng)上投稿。網(wǎng)上投稿方式速度更快,而且稿件不會(huì)丟失。網(wǎng)上投稿常需要作者on-line注冊(cè),每個(gè)主要步驟都有記錄,很受投稿作者歡迎。
網(wǎng)上投稿
1) 網(wǎng)上注冊(cè)(online registration)
2) 輸入論文的各個(gè)主要部分。如題目、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖表等。
3) 確認(rèn)每個(gè)部分輸入的完整性。
4) 輸入完畢后,記得點(diǎn)擊投稿發(fā)送鍵(sending或submitting)